KVKK Aydınlatma Metni

OKULARASTIR.COM KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Yürürlük / Son Güncelleme Tarihi: 16.04.2026

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi kapsamında, www.okularastir.com alan adlı internet sitesi ve bağlantılı dijital hizmetleri kullanan ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET ÜNVANI] tarafından bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. KVKK’ya göre aydınlatma metninde en az veri sorumlusunun kimliği, veri işleme amaçları, aktarım alıcıları ve amaçları, veri toplama yöntemi ve hukuki sebep ile ilgili kişi haklarının yer alması gerekir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:

[Okularastir.com]

Adres: [Cumhuriyet mh d-100 karayolu cad bina 374 k2 no 63 Büyükçekmece/İstanbul]

E-posta: []info@okularastir.com]

Telefon: [0544 965 1490]

MERSİS No / Vergi No: [BİLGİLER]

tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Platformun kullanımına göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

a) Kimlik ve kullanıcı bilgileri

Ad, soyad, kullanıcı adı, üyelik bilgileri, kullanıcı tipi bilgisi (veli, öğretmen, kurum yetkilisi vb.).

b) İletişim bilgileri

E-posta adresi, telefon numarası, mesaj içerikleri, başvuru ve iletişim formu bilgileri.

c) Hesap ve işlem güvenliği verileri

IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, tarih-saat bilgileri, oturum bilgileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri, güvenlik logları.

d) Kullanım ve işlem bilgileri

Üyelik oluşturma, giriş yapma, okul ekleme, kurum sahiplenme talebi, yorum yapma, değerlendirme gönderme, favori işlemleri, başvuru ve talep kayıtları.

e) Kurum yetkilisi doğrulama verileri

Görev/unvan bilgisi, kurum e-posta adresi, yetkiyi doğrulayıcı belge ve kayıtlar, kurumla ilişkiyi gösteren bilgi ve belgeler.

f) Kullanıcı içeriği

Yorumlar, puanlamalar, değerlendirme metinleri, kurum açıklamaları, yüklenen görseller, mesaj içerikleri ve tarafınıza ait beyanlar.

g) Hukuki işlem ve talep verileri

Başvuru, şikâyet, itiraz, ihtar, dava veya resmi makam taleplerine ilişkin kayıtlar.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz, Platform’un faaliyet konusu ve kullanım akışına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • üyelik kaydının oluşturulması ve kullanıcı hesabının yönetilmesi,
  • kullanıcı girişi, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,
  • okul arama, listeleme, karşılaştırma ve kullanıcı deneyiminin sunulması,
  • yorum, puanlama ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
  • okul ekleme, kurum bilgisi güncelleme ve kurum sayfası sahiplenme taleplerinin değerlendirilmesi,
  • kurum yetkilisi olduğunu beyan eden kullanıcıların doğrulama süreçlerinin yürütülmesi,
  • kullanıcıların talep, soru, başvuru ve şikâyetlerine cevap verilmesi,
  • sahte hesap, sahte yorum, kötüye kullanım, manipülasyon ve güvenlik ihlallerinin önlenmesi,
  • sistem kayıtlarının tutulması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Platform’un geliştirilmesi, hata takibi, performans ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi,
  • hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • uyuşmazlık halinde delil oluşturulması, hukuki süreçlerin takibi ve resmi kurum taleplerinin karşılanması.

İnternet sitelerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatmanın, verinin elde edildiği anda ve açık şekilde yapılması gerektiği Kurul rehber ve kararlarında ayrıca belirtilmektedir.

4. Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak İşliyoruz?

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 8. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:

  • bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,
  • ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi,
  • açık rıza gereken hallerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

Burada önemli nokta şudur: açık rıza gereken işlemler ile aydınlatma yükümlülüğü birbirinden ayrı süreçlerdir; Kurul rehberinde de bu ayrım açıkça vurgulanmaktadır.

5. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak sınırlı şekilde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

  • yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkeme, savcılık, kolluk veya diğer resmi makam taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla,
  • hukuk, mali müşavirlik, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kurumlara, hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla,
  • barındırma, sunucu, e-posta, yazılım, altyapı, teknik destek ve güvenlik hizmeti alınan tedarikçilere, sitenin çalıştırılması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla,
  • ödeme, iletişim, doğrulama veya bildirim hizmeti alınan hizmet sağlayıcılara, ilgili sürecin yürütülmesi amacıyla,
  • kullanıcının talebinin niteliğine göre ilgili kurum veya okul yetkililerine, kullanıcının doğrudan talep/başvuru göndermesi halinde, talebin iletilmesi amacıyla,
  • yetki doğrulama süreçlerinde gerekli olması halinde ilgili kurum temsilcilerine veya bağlantılı muhataplara, kurum sahiplenme ve doğrulama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.

Yurt dışına veri aktarımı olup olmayacağı, kullandığınız altyapıya göre ayrıca değerlendirilmelidir. Sunucu, e-posta, analiz veya SaaS araçlarınız yurt dışında ise metne buna uygun ayrıca hüküm eklemek gerekir. Bu kısmı teknik altyapınıza göre netleştirmenizi öneririm.

6. Kişisel Verileri Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilir:

  • internet sitesi üyelik formu,
  • giriş yap / kayıt ol ekranları,
  • okul ekleme ve kurum sahiplenme formları,
  • yorum, puanlama ve değerlendirme alanları,
  • iletişim / başvuru / destek formları,
  • e-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,
  • çerezler, log kayıtları, cihaz ve trafik kayıtları,
  • kullanıcı tarafından doğrudan sağlanan bilgi ve belgeler,
  • gerektiğinde kamuya açık kaynaklar ve doğrulama amaçlı kurum kayıtları.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır. Ancak internet ortamının doğası gereği hiçbir sistemin mutlak güvenlik garantisi bulunmamaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir; sonrasında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Şirket’e başvurarak:

  • kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Bu haklar KVKK’nın 10 ve 11. maddeleri kapsamında temel aydınlatma unsurları arasında yer almaktadır.

9. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Şirket’e iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapabilirsiniz:

  • yazılı ve imzalı olarak: [POSTA ADRESİ]
  • kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [KEP ADRESİ varsa]
  • sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden: [KVKK E-POSTA ADRESİ]
  • güvenli elektronik imza / mobil imza ile, mevzuata uygun diğer yöntemlerle

Başvurunuzda ad-soyad, talebin niteliği, size ulaşılabilecek iletişim bilgileri ve gerekiyorsa konuya ilişkin açıklamaların yer alması gerekir.

10. Çocuklara İlişkin Veriler Hakkında Önemli Not

Platform’un konusu eğitim kurumları ve çocuklarla ilgili olsa da, kullanıcıların çocuklara ait kişisel verileri, fotoğrafları veya özel bilgileri yorum, açıklama ya da form alanlarına hukuka aykırı şekilde eklememesi gerekir. Özellikle çocukların görselleri ve özel bilgilerinin internet ortamında kullanımı bakımından Kurul kararları hassasiyet göstermektedir.

11. Çerezler ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında

Bu Aydınlatma Metni, üyelik ve platform kullanımı kapsamında genel kişisel veri işleme süreçlerine ilişkindir. Çerez kullanımı için ayrıca Çerez Aydınlatma Metni, ticari elektronik ileti onayları için ise ayrıca İleti Onay Metni / Açık Rıza Metni hazırlanmalıdır. KVKK rehberinde zorunlu olmayan çerezler için kullanıcı tercihinin ayrıca alınması gerektiği belirtilmektedir.

12. Güncelleme

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, teknik altyapı değişiklikleri veya Platform süreçlerinin güncellenmesi halinde revize edilebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.